توسط امی باسکین و هدر فاوست
[چاپ شده از کتاب بیش از یک مامان: زندگی یک زندگی کامل و متعادل زمانی که کودک شما نیازهای ویژه امی Baskin و هدر فاوست؛ کپی رایت © 2006 امی باسکین و هدر فاوست. مجددا با مجوز چاپ شد این مقاله ممکن است بدون مجوز استفاده مجدد باشد.]
زمینه
کارن کار می کند روزهای هفته 9:00 تا 5:30 به عنوان یک نویسنده فنی برای کارخانه هوافضا. شوهر کارین موری تا ساعت 9:30 شروع به کار نمی کند، اما اغلب باید اوایل شب کار کند. آنها دو فرزند مدرسه دارند. جوانترین آنها، هلن، فلج مغزی است.کارن مایل به کار کردن در فضای باز است تا پس از مدرسه بتواند با دخترهایش خانه باشد. این امر به او اجازه می دهد زمان بیشتری را برای انتصابات درمانی برای هلن برنامه ریزی کند و همچنین به دختران کمک کند تا مشق شب خود را داشته باشند. این همچنین می تواند خانواده را به صرفه جویی در هزینه های نگهداری از کودک نگه دارید.
او روز کاری 6: 00 تا 2:30 بعد از ظهر درخواست خواهد کرد.
یادآوری پیشنهاد
به: جان Doeاز: کارن مک دونالد
پاسخ: درخواست برای Flextime
تاریخ: 17 مه 2006
{ تغییر برنامه کاری خاص درخواست شده }
به عنوان یک عضو تیمی از بخش فنی نوشتاری HI-Tech برای شش سال، من می خواهم به جای ساعت 9:00 تا 5:30، ساعت کار من را تغییر دهم تا ساعت 6:30 صبح تا 2:30 بعدازظهر.{ طرح چگونه به شرکت سود خواهد برد }
من معتقدم که با استفاده از این برنامه پیشین من بتوانم حداقل یک سوم خروجی نوشته شده خود را بهبود بخشم. همانطور که مطمئن هستم می دانید، نوشتن و ویرایش نیاز به یک مقدار زیادی از تمرکز انفرادی. اگر چه از دفترچه ی باز دفتر مفهوم ما لذت می بردم، و اغلب با تماس های تلفنی و بحث های نزدیک در آن متوقف می شود. با برنامه پیشین، قبل از اینکه اکثر همکارانم هر روز به منزل برسند، چند ساعت برای کار بدون حواس پرت می کنم.{ آنچه که طرح را امکان پذیر می سازد }
یک برنامه قبلی همچنین اجازه می دهد تا برنامه های قرار ملاقات های پزشکی دخترم را بعد از کار به موقع برنامه ریزی کنم، به این معنی که من می توانم به طور قابل توجهی کمتر زمان را ترک کنم، اما هنوز هم نیازهای او را می بینم.
من احساس می کنم که رکورد کارم به عنوان یک کارمند قابل اعتماد، خود کارگردان و خودمحور، من را کاندیدا ایده آل برای کار فشرده می کند.{ آنچه لازم است برای انجام کار برنامه }
از آنجایی که من به طور مستقیم با مشتریان ارتباط برقرار نمی کنم، خدمات مشتری نباید به خطر افتاد. بعد از اینکه من برای روز کار را ترک کردید، یک مسئله فوری بوجود می آید، اما هنوز هم با تلفن همراه امکان پذیر است.
جلسات من با مهندسین را می توان به راحتی برنامه ریزی کرد تا قبل از ساعت 2:30 برگزار شود. من هنوز می توانم ترتیب کار برنامه های بعدی در روزهای زمانی که حضور من در اواخر بعد از ظهر بحرانی خواهد بود - برای مثال، اگر یک مشتری درخواست جلسه 3:00.
برای اطمینان از موفقیت، من پیشنهاد می کنیم که ما در ماه اول هفتگی به بررسی این ترتیبات می پردازیم. من همچنان به پیشرفت من در جلسات هیئت مدیره هفته ادامه خواهم داد.{ نحوه اندازه گیری عملکرد }
ما می توانیم جدول زمانی را که در حال حاضر در برنامه محصول ما هستند، برای پیگیری پروژه های من و اندازه گیری بهره وری استفاده کنیم.{ درک اینکه تنظیمات به یک دوره آزمایشی موفق بستگی دارد }
من می خواهم این پیشنهاد را با شما در میان بگذارم تا به هر نگرانی بالقوه ای که ممکن است مربوط شود. من درک می کنم که شما مسئول موفقیت این بخش هستید و باید تعیین کنید که آیا این طرح برای تیم ما به طور کلی کار می کند. من یک دوره آزمایشی را یک ماه پیشنهاد می کنم، بعد از آن می توانم در صورت لزوم ارزیابی و اصلاح شود. من درک می کنم که اگر برنامه کار نمی کند، ممکن است لازم باشد که به برنامه اصلی من بازگردم.