1 -
چالش با کتابداری کودکانمقدار کاغذی که فرزندانتان از مدرسه به طور هفتگی به خانه می آورند، حیرت انگیز است. خبرنامه های هفتگی، گزارش های پیشرفت، مقالات درجه بندی شده، پروژه ها، لغو مجوز و فرم های PTA وجود دارد.
آیا همه کارهای کاغذی خود را به یک شمع در گوشه بریزید و در مورد آن فراموش کنید؟ البته این اتفاق می افتد! شما یک مامور کار با زمان کمی هستید می دانید برخی از آن را می توان پرتاب کرد. برخی از شما برای یک دوره کوتاه مدت نیاز دارید و بعضی از شما نمی توانید (یا نمی خواهید) بیرون بیایید.
اگر شما مانند بیشتر مادران کار می کنید، سیستم شما برای سازماندهی مدارک تحصیلی شامل میز آشپزخانه یا شمارۀ آشپزخانه می شود و هرگز به نظر نمی رسد که آنچه را که دنبال می کنید پیدا کنید زمانی که به آن نیاز دارید.
اگر این روزهای آخر هفته را یک ساعت بیدار کنید، سازماندهی کنید. استفاده از این راه حل گام به گام برای سازماندهی مدارک مدرسه یک بار و برای همه.
2 -
ابزار مورد نیاز برای سازماندهی مقالات مدرسهشما باید چیزی را برای قرار دادن تمام پرونده ها در آن شما نیاز دارید که نگه دارید. در اینجا چند پیشنهاد وجود دارد:
- یک جعبه قابل حمل قابل حمل حاوی فایل های حلق آویز
- فایل حلقوی برای هر کودک
- 2 فایل دیگر آویزان است
- پاکت 10 "x 13"
3 -
برچسب فایل های آویزاناز این برچسب ها در برچسب های فایل حلق آویز خود استفاده کنید:
اقدام / ثبت نام
این پوشه برای فرمهایی است که باید امضا شوند مانند لغو مجوزهایی که باید بازگردانده شوند، درخواست معلم، اطلاعیههای PTA و آگهیهای مربوط به رویدادهایی که باید به تقویم شما اضافه شود.
ذخیره سازی کوتاه مدت
این فایل برای فرم ها یا اطلاعاتی است که نیازی به نگه داشتن آن برای همیشه ندارید اما باید در بعضی از نقاط در آینده نزدیک به آن مراجعه کنید. به عنوان مثال، اطلاعات در مورد سفر میدان آینده که شامل فهرستی از آنچه کودک شما می کند یا یک آگهی کارناوال مدرسه آینده ارائه می دهد.
یک برچسب برای نام هر کودک
این پوشه برای مقالات ویژه هر کودک، گزارش پیشرفت، نمرات آزمون، جوایز، گواهینامه ها یا برنامه های نمایشنامه های مدرسه یا رویدادهای موسیقی است.
4 -
فایل ها را در جعبه قابل حمل خود قرار دهیداکنون فایل های شما برچسب گذاری شده اند زمان آن است که آنها را دور بزنند. فایل های حلق آویز را به جعبه های قابل حمل اضافه کنید. بن را در یک نقطه مرکزی قرار دهید مانند آشپزخانه یا دفتر خانه نگه دارید. راز سازماندهی اسناد و مدارک، محل برگزاری این مقاله است!
5 -
دسته های خود را از کاغذ کاری مرتب کنیددر طول هفته، به عنوان کودک شما مقادیر مدارک تحصیلی را به ارمغان می آورد، به سادگی آنها را در پوشه مربوط به حلق آویز بر اساس شرح در مرحله اول رها کنید. یا بچه هایتان خودشان را کاغذ سازی خود را سازمان دهند! آنها را تکالیف خود را انجام داده و پرونده هایی را که لازم است برای چک کردن آنها تحویل دهید.
6 -
چگونگی بررسی مقاله و انجام اقداماتپرونده اقدام / ثبت نام را بررسی کنید
هر شب، مقالات را در پرونده اقدام / ثبت نام بررسی کنید. تمام اشکال را امضا کنید و مجوز را لغو کنید و آنها را در کوله پشتی فرزندتان قرار دهید. هر جلسه، کنسرت یا رویداد جدید را به تقویم خود اضافه کنید. هنگامی که این کار انجام می شود، یا فرم را در فایل ذخیره سازی کوتاه مدت برای مرجع آینده یا آن را بازیافت کنید.
فایل ذخیره سازی کوتاه مدت را مرور کنید
مقالات موجود در پرونده ذخیره سازی کوتاه مدت را بر اساس اساس مورد نیاز مرور کنید. در روز سفرهای زمینی، شما حق پیدا خواهید کرد که آگهی را با جزئیات و دستورالعمل پیدا کنید. هنگامی که رویداد فرا رسیده است، فرم را پرتاب کنید.
نگه داشتن پرونده هر کودک
هر چیزی که می خواهید برای صرفه جویی در دراز مدت در هر فایل کودک فرد می رود.
7 -
برگزاری مقالات برگزیدهدر پایان هر ترم یا سال تحصیلی، مدارک را از پرونده های هر کودک که برای شما یا فرزندتان خاص است، بیابید. آنها را در پاکت نامه 10 "x 13" قرار دهید تا نام فرزندتان و سال تحصیلی در جلوی شما باشد.
پاکت ها را در یک کشو یا سطل زباله ذخیره کنید. شما در حال حاضر مقالات، جوایز و گواهینامه های ویژه ای را برای هر کودک که در سال تحصیلی برگزار می شود بدون هیچگونه کار اضافی برگزار می کنید.
8 -
نگهداری در حال انجام برای برگزاری مقالات مدرسهاین یک راه حل ساده برای سازماندهی مقالات مدرسه ای است که خود را حفظ می کند، اگر شما تمرین روزانه را با مراحل مشخص شده در این مقاله تمرین کنید. ممکن است لازم باشد به علت سایش و پاره شدن، بایستی فایل های حلق آویز را به صورت دوره ای جایگزین کنید.
با این سیستم با این سیستم کار کنید تا کلاهبرداریهای کاغذی دوباره به خانه شما برسد.