اطلاعات معلم را در مورد معلولیت فرزندتان ارسال کرده اید. شما در مورد نیازهای خاص خود نوشته اید و چطور انتظار دارید که آنها مورد استفاده قرار گیرند. شما از جلسات دعوت کرده اید و با ارتباطات تیم مطالعات کودک ارتباط برقرار کرده اید و برخی از موارد IEP یا دیگران را درگیر کرده اید. اما اکنون شما فقط می خواهید معلم کودک خود را به یادداشت سریع در مورد کیک تولد، یک تظاهرات گیج کننده، ژاکت از دست رفته، یک رویداد ویژه ارسال کنید.
این مراحل را برای نوشتن یادداشت های غیر رسمی در مورد واردات جزئی انجام دهید.
- استفاده از لوازم التحریر شخصی و یا یک notecard. مانند یک دست زدن، یک قطعه از کاغذ خوب نشان می دهد سمت راست بالا است که این یک تماس رسمی برای جنگ نیست، اما یک درخواست دوستانه و یا ذکر شده است.
- برو سر اصل مطلب. کوتاه تر یادداشت، بهتر است. اگر شما نیاز به توضیح طولانی دارید، ابتدا نقطه ای از داستان قرار دهید، نه آخرین. لیست ها و نقاط گلوله ای که یک یادداشت طولانی تر را می شکند می تواند مفید باشد. اما اگر بخواهید بگوئید، بهتر است که یک جلسه را ترتیب دهیم و به همین ترتیب برویم.
- نوشتن قابل خواندن حداقل برای مکاتبات اولیه در مورد مسائل غیر زندگی و مرگ، غیر رسمی بودن یک یادداشت دستنویس به مانیفست تایپ شده ترجیح داده می شود. اما اگر خواندن متن شما سخت باشد، چاپ کنید. اگر چاپ شما سخت است بخواند، تایپ کنید. معلم کار را خیلی سخت نکنید تا آنچه را که نوشته اید بخوانید.
- مودب باش. همانطور که ما به کودکانمان آموزش می دهیم، کلمات مانند "لطفا" و "تشکر از شما" راه طولانی دارند. درخواست ها را مطرح نکنید، مگر اینکه آشکار شود که تقاضا تنها چیزی است که کار خواهد کرد. و سپس این خواسته ها را در یک نامه رسمی بسیار بیشتر قرار دهید.
- احتیاط کنید به یاد داشته باشید، همانطور که می نویسید، در بسیاری از مدارس، مدرک اصرار دارد که همه مکاتبات را از والدین (بله، حتی یادداشت های کیک کوچک) را مشاهده کنید. در بعضی موارد، معلومات یاد شده معلم را نیز بازبینی می کند. اگر اعتماد به معلم را به اشتراک گذاشته اید یا او در گفتگوی خصوصی شما را افشا کرده است، چیزی که دولت نمی خواهد شناخته شود، آن را از هر یادداشت نوشته شده حفظ کنید.
- صبور باش. به غیر از این اضطراری، معلم یک یا دو روز به هر مکاتبات پاسخ دهد. یادداشت ها ممکن است تا پایان روز مدرسه خوانده نشوند، و پس از آن اطلاعات برای پاسخگویی ممکن است یک روز دیگر باشد. علاوه بر این، همانگونه که در بالا ذکر شد، ممکن است یادداشت ها و پاسخ ها از طریق کانال ها باشد. اگر به یک پاسخ فوری نیاز دارید، به صورت شخصی یا با یک تماس تلفنی دنبال کنید. یادداشت خود را ذکر کنید که این کار را انجام خواهد داد.
نکات
- اگر شما آن را داشته باشید، از مقاله یادداشت شخصی استفاده کنید. شما مجبور به سفارش لوازم التحریر باطل نیستید؛ دفترچه یادداشت هایی با نام شما بر روی آنها که در ایمیل های ناخواسته از سازمان های خیریه به دنبال اهداء کمک می کنند کار درستی انجام می دهند یا یک برچسب آدرس بازگشت شخصی را در بالای صفحه ای ساده از لوازم التحریر قرار می دهند. هدف این است که از ابتدا مشخص کنید چه کسی از این یادداشت استفاده می کند و اگر معلم شما خواندن سختی داشته باشد، یک اسلحه روشن را به اسم شما نشان می دهد.
- اگر به نوشتن یک یادداشت سازمان یافته و نقطه نظر نرسیدید، پیش از نوشتن نسخه نهایی خود، پیشنویس و یا یک پیش نویس خبری را بنویسید. زمان اضافی در نتایج بهتر و یک رابطه والدین-معلم بهتر خواهد شد.
- مگر اینکه این یک اضطرار در آخرین لحظه باشد، سعی کنید نوشتن یادداشت را قبل از شب قبل انجام دهید، تا چیزی را در اواسط صبح جنون نکنید. به احتمال زیاد اشتباهاتی را مرتکب می شوید و به احتمال زیاد حس خواهید کرد.